Infos zum Thema Homeoffice –
Alles auf einen Blick von unserem Mitglied BONAGO Incentive Marketing Group GmbH

Wissenswertes über Homeoffice

Gesetzliche Regelungen

Zahlen und Fakten rund um Homeoffice

Auswirkungen von Homeoffice auf die Psyche der Mitarbeiter

Wissenswertes über Homeoffice

Der Begriff „Homeoffice“ oder auch „Telearbeit“ definiert sich durch das Arbeiten vom heimischen Arbeitsplatz, hierbei arbeiten die Mitarbeiter von zu Hause aus. Es wird zwischen der Teleheimarbeit, bei der Personen nur von zu Hause arbeiten, der alternierenden Telearbeit, bei der Personen sowohl zu Hause als auch in der Firma arbeiten und der mobilen Telearbeit unterschieden. Homeoffice umschreibt das Arbeiten an verschiedenen Orten und inkludiert meistens die Branchen Vertrieb, Kundenbetreuung und Berufsfelder mit hohem Reiseaufkommen.

Durch die derzeitige Covid-19 Lage stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, optimal auf Homeoffice umzusteigen und müssen sich spezifisch mit dem Thema auseinandersetzen.

Anwendbar ist Homeoffice in Unternehmen, welche für administrative oder Bürotätigkeiten zuständig sind und für Arbeiten, die ortsunabhängig durchgeführt werden können. Mitarbeiter, deren Arbeitstätigkeiten die Anwesenheit an einer Maschine, auf einer Pflegestation oder auf einer Baustelle fordern, müssen weiterhin an ihren Arbeitsplätzen präsent sein.

Gesetzliche Regelungen

Bei der Umstellung ins Homeoffice müssen die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden, welche auch am betrieblichen Arbeitsplatz gelten. Es gelten die gleichen vertraglichen Arbeitszeiten, wie auch die vereinbarte Pausenregelung. Personen, die von zu Hause aus arbeiten, müssen außerhalb ihrer Arbeitszeiten nicht für den Arbeitgeber erreichbar sein. Den Mitarbeitern muss in ihrem Homeoffice jeweils eine Arbeitsfläche von 160 cm x 80 cm sowie ein ergonomischer Bürostuhl zur Verfügung stehen. Arbeitnehmer können entweder einen Firmen-Laptop oder einen privaten Rechner verwenden, um ihren Tätigkeiten nachzugehen, hierbei ist jedoch eine Abgrenzung zwischen privater und beruflicher Nutzung essenziell, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Wenn ein Mitarbeiter Homeoffice machen darf, muss dies in einer vom Arbeitsvertrag separaten Zusatzvereinbarung festgehalten werden, was dementsprechend mit einem organisatorischen Mehraufwand verbunden ist. Diese Zusatzvereinbarung inkludiert die Bestimmungen des „Arbeitszimmers“, welches der Mitarbeiter zu Hause einrichten muss, umfasst die Arbeitszeiten sowie die genaue Dokumentation der gestellten Arbeitsmittel. Arbeitgeber sind bei Nichterfüllen der Aufgaben oder bei nicht ausreichenden Arbeitsschutzbestimmungen befähigt, die Betriebsvereinbarung zum Homeoffice in der vertraglich festgehaltenen Frist zu widerrufen.

In der derzeitigen Covid-19 Lage wird Unternehmen geraten, auf Homeoffice umzustellen, allerdings sind Arbeitgeber nicht dazu verpflichtet, dieser Empfehlung zu folgen. Nur im Einvernehmen mit dem Unternehmen können Mitarbeiter von zu Hause arbeiten – sollte ein Mitarbeiter dies selbst beschließen, darf er gemahnt und in weiterer Folge sogar gekündigt werden. Es gibt keine Sonderregelungen für Mitarbeiter, die Kinder betreuen müssen oder Angst vor einer Ansteckung haben. Der Arbeitnehmer muss selbst eine Lösung für die Betreuung der Kinder oder die Vermeidung öffentlicher Verkehrsmittel finden.

Zahlen und Fakten rund um Homeoffice

Eine Studie des Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) hat gezeigt, dass von 1.000 befragten Angestellten, 58 Prozent bereit wären, während der derzeitig herrschenden Krise im Homeoffice zu arbeiten. 17,4 Prozent der Probanden sind noch unentschlossen, 10 Prozent sprechen sich ausdrücklich dagegen aus und 14,6 Prozent tendieren gegen Homeoffice. Die Grafik zeigt, dass mehr als die Hälfte der Befragten sich eine dementsprechende Lösung des Arbeitgebers erwarten. Aufgrund eines technischen Ressourcenmangels ist es einigen Unternehmen nicht möglich, auf Homeoffice umzustellen. Beträchtliche 45,7 Prozent der Befragten geben an, dass der jeweilige Arbeitgeber aus technischen Gründen nicht in der Lage ist, auf Homeoffice umzustellen.

Auswirkungen von Homeoffice auf die Psyche

Viele Unternehmen verbinden Homeoffice mit einer schlechteren Leistungseffizienz ihrer Mitarbeiter, aber Homeoffice kann sich ebenso positiv auf die Psyche und auf die Leistung der Angestellten auswirken. Eine Studie hat bewiesen, dass die Produktivität der Arbeitnehmer im Homeoffice bis zu 13 Prozent steigt. Durch dieses Arbeitsmodell wird die Flexibilität gefördert und die Mitarbeiter empfinden eine höhere Selbstbestimmung. Das Arbeiten von zu Hause aus spart den Mitarbeitern mehr Zeit, was dazu führt, dass Beruf und Familie leichter miteinander vereinbart werden können. Zudem sind mehr Arbeitnehmer gewillter, Überstunden zu machen.

Allerdings lassen sich nicht nur positive Auswirkungen erkennen, das Arbeitsmodell kann auch negative Effekte auf Mitarbeiter mit sich bringen. Einer dieser Effekte ist der Mangel an sozialen Kontakten, welcher sich auch negativ auf den Teamgeist auswirken kann. Einige Mitarbeiter können einen Mangel an Selbstdisziplin aufweisen, was ein ineffizienteres Arbeiten zur Folge haben kann. Hier können und müssen Arbeitgeber aktiv entgegenwirken, um die Motivation der Mitarbeiter zu fördern und die negativen Effekte zu minimieren.